Welche Aufgaben gehören wirklich in die letzten vier Wochen und was sollte vorher abgeschlossen sein? Wir suchen eine realistische Reihenfolge für finale Gästezahl, Sitzplan, Dienstleistergespräche, Zahlungen und Notfallset.
Bei Kerzen haben wir Ersatz eingeplant, bei großen Vasen und Bögen dagegen exakt kalkuliert. Teure Einzelstücke auf Verdacht zu mieten lohnt selten.
Wir haben den Ablaufplan eine Woche vorher eingefroren. Danach wurden nur noch echte Notfälle geändert und alle bekamen dieselbe Versionsnummer.
Für Kinder war zusätzlich wichtig, ob ein Hochstuhl benötigt wird. Diese Angabe hat der Location bei der Bestuhlung sehr geholfen.