Fotografiert die gepackten Kisten vor dem Transport, nummeriert Boxen und führt eine Stückliste pro Behälter. Plant nach der Feier eine verantwortliche Person ein, die nicht selbst abreisen muss. Prüft Fristen, Reinigungsvorgaben und Öffnungszeiten des Verleihers. So gehen Kaution und geliehene Lieblingsstücke sicher zurück.
Wir haben alle offenen Entscheidungen sonntags für 30 Minuten besprochen. Dadurch blieb die Planung unter der Woche aus dem Kopf und trotzdem ging nichts verloren.
Bitte achtet bei Bildern im Forum darauf, keine fremden Gäste ohne deren Einwilligung erkennbar zu zeigen. Detailfotos der Dekoration reichen meistens völlig aus.
Bei der Gästeliste würde ich von Anfang an zwischen eingeladen, zugesagt, abgesagt und noch offen unterscheiden. So bleibt die tatsächliche Personenzahl sichtbar.
Kerzen durften in unserer Location nur in geschlossenen Gefäßen stehen. Solche Brandschutzregeln würde ich unbedingt vor dem Einkauf oder der Miete klären.
Für Kinder hatten wir eine kleine Beschäftigungsecke, aber keine dauerhaft betreute Animation. Wichtig war vor allem, die Eltern vorher klar zu informieren.
Bei der Gästeliste hilft eine Spalte für den letzten Kontakt. Dann ist sichtbar, wer noch gar nicht gefragt wurde und bei wem eine angekündigte Rückmeldung aussteht.
Wir haben nach jeder Zusage sofort Essenswunsch und Übernachtung ergänzt. Das Nachpflegen vieler alter Nachrichten kurz vor der Hochzeit wäre deutlich aufwendiger gewesen.
Wechselt direkt zwischen Community-Antworten, ausführlichem Ratgeber und praktischer Planung.