Bei vielen Tischen summieren sich kleine Einzelpreise schnell. Besonders sinnvoll zu leihen sind größere Mengen identischer Vasen, Kerzenhalter, Tischläufer und Nummernständer. Kaufen lohnt eher bei personalisierten Dingen oder Material, das ihr später weiterverwenden möchtet. Achtet beim Vergleich auf Reinigung, Kaution, Bruchregelung und Rückgabe. Welche Stücke würdet ihr leihen und welche selbst gestalten?
Aus Verleihsicht wichtig: Fragt vor der Zusage immer nach dem vollständigen Preis inklusive Reinigung, Verpackung, Versand und möglicher Kaution.
Wir haben zehn Prozent Reserve eingeplant und zusätzlich alle Anzahlungen mit Fälligkeit notiert. So war nicht nur die Gesamtsumme, sondern auch der Zahlungszeitpunkt klar.
Für die Sitzordnung haben wir zuerst Tischgrößen und Laufwege der Location übernommen. Erst dann wurden Namen verteilt – das ersparte einen kompletten Neustart.
Wir haben vor jeder Buchung drei Punkte schriftlich bestätigt: genauer Leistungsumfang, Gesamtpreis und Stornobedingungen. Das hat spätere Rückfragen deutlich reduziert.
Wir haben Namensschilder und Sitzplan erst gedruckt, als wirklich alle Rückmeldungen da waren. Eine kleine Blankoreserve war trotzdem sehr hilfreich.
Wir haben die letzten zwei Wochen frei von neuen DIY-Projekten gehalten. In dieser Phase waren Bestätigungen, Zahlungen und genügend Schlaf deutlich wichtiger.
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