Wir leihen Vasen, Kerzenhalter, Stoffe und einige größere Dekoelemente von unterschiedlichen Anbietern. Wie verpackt und beschriftet ihr alles so, dass beim Aufbau schnell klar ist, was wohin gehört? Besonders interessieren uns Tipps für Glas, vorbereitete Tischsets, Fahrzeugbeladung und die spätere Rückgabe.
Wir haben jede Kiste nach Bereich und Reihenfolge beschriftet: Trauung 1, Empfang 2, Tische 3. Innen lag zusätzlich ein Foto vom fertigen Aufbau. Das war für Helfer viel verständlicher als eine lange Liste.
Gläser und Vasen würde ich nicht bereits mit Wasser oder Blumen transportieren. Besser passende Einsätze, Zwischenlagen und leere Getränkekisten nutzen und erst vor Ort arrangieren.
Für Mietware lohnt eine eigene Farbe auf allen Etiketten. So landet beim Abbau nichts versehentlich zwischen gekaufter Deko oder im Fahrzeug eines Gastes.
Beladet das Fahrzeug rückwärts nach Aufbau-Reihenfolge: Was zuerst gebraucht wird, kommt zuletzt hinein. Große Elemente und Werkzeug sollten dabei erreichbar bleiben.
Fotografiert jede vollständig gepackte Kiste vor Hin- und Rückfahrt. Bei der Kontrolle sieht man sofort, welches Füllmaterial, welche Deckel und welche Stückzahl dazugehören.
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