Fragt nicht nur, wann ihr am Hochzeitstag hinein dürft. Wichtig sind auch Anlieferung am Vortag, Zufahrt, Lastenaufzug, Lagerfläche, Abbauende und Müllentsorgung. Klärt außerdem, ob offenes Feuer, Konfetti, Klebemittel oder Befestigungen erlaubt sind. Ein schriftlicher Ablaufplan verhindert Stress zwischen Location, Floristik und Dekoteam.
Plant für Auf- und Abbau bewusst Puffer ein. Gerade bei vielen kleinen Dekoelementen dauert Zählen, Verpacken und Kontrollieren länger als gedacht.
Ein Probeaufbau mit einem vollständigen Tisch war Gold wert. Wir haben dabei gesehen, dass weniger Deko schöner wirkte und konnten einige Mietpositionen reduzieren.
Eine gemeinsame Notiz pro Angebot war praktisch: Preis, Leistungsumfang, offene Frage und Frist. So konnten wir Dienstleister fair vergleichen.
Beim Zeitplan sollte auch stehen, wann Dienstleister Zugang zur Location erhalten. Aufbauzeiten funktionieren nur, wenn jemand Türen und Räume öffnen kann.
Wir haben private Telefonnummern nur in der internen Helferliste geteilt und nicht in Unterlagen, die offen in der Location lagen.
Für Kinder sind Alter, Hochstuhl, Schlafmöglichkeit und Kinderessen hilfreicher als nur die Anzahl. Fragt trotzdem nur Daten ab, die Location oder Betreuung wirklich benötigen.
Wechselt direkt zwischen Community-Antworten, ausführlichem Ratgeber und praktischer Planung.