Fotografie, Floristik, Musik, Catering und Location benötigen unterschiedliche Informationen. Wie habt ihr einen übersichtlichen Tagesplan aufgebaut und wann habt ihr die finale Version verteilt?
Sitzplan und finale Gästezahl hängen zusammen. Wir haben zuerst Rückmeldungen geschlossen, dann die Tische geplant und erst danach Drucksachen mit Namen bestellt.
Achtet auf die Rückgabefrist: Manche Verleiher erwarten die Ware schon am nächsten Vormittag. Wir haben die genaue Uhrzeit schriftlich festgehalten.
Nehmt zur Anprobe auch Schmuck oder Accessoires mit, wenn sie am Ausschnitt befestigt werden. Ein Foto der geplanten Frisur hilft ebenfalls bei der Gesamtwirkung.
Pausen sind Teil des Programms. Zwischen zwei Beiträgen hatten wir mindestens 20 bis 30 Minuten ohne offizielle Aktion eingeplant.