Wir möchten Essenswünsche gleich mit der Zu- oder Absage erfassen. Welche Angaben sind wirklich nötig, ohne die Einladung wie einen Fragebogen wirken zu lassen? Und wie gebt ihr die Informationen sicher an das Catering weiter?
Wir haben Einladungen nach Haushalten gezählt, die tatsächlichen Plätze aber nach Erwachsenen und Kindern. Dadurch blieb die Kalkulation verständlich.
Eine Person sollte am Hochzeitstag alle Telefonnummern besitzen. Das Brautpaar selbst sollte möglichst nicht wegen jeder Lieferung angerufen werden.
Vergesst Gebühren für Dokumente, Porto und kleine Drucksachen nicht. Diese Posten waren bei uns überraschend hoch.
Beim Fotografen war uns ein vollständiger Beispieltag hilfreicher als nur die schönsten Portfoliofotos. So sieht man, wie Reportage und dunkle Räume wirklich aussehen.
Wenn ihr Stuhlhussen mietet, zählt Ersatz nicht nur für Flecken ein. Bei uns waren zwei Stühle anders geformt als im Bestuhlungsplan angegeben.
Für Dienstleisteressen sollte geklärt werden, wer eines benötigt und zu welcher Uhrzeit. Gerade Foto, Video und Musik sind oft viele Stunden vor Ort.
Bei der Namensänderung hilft eine Liste mit Prioritäten: Ausweis, Bank, Versicherungen, Arbeitgeber und laufende Verträge. Nicht alles muss in derselben Woche passieren.
Wir haben den Tagesplan nach Empfängern gekürzt. Catering brauchte andere Details als Fotografie oder Musik, alle Versionen hatten aber dieselben verbindlichen Uhrzeiten.
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