Wir möchten unsere Trauzeugen einbeziehen, ohne ihnen die komplette Organisation aufzubürden. Welche Aufgaben eignen sich gut – etwa Ringe, Reden, Zeitplan oder Ansprechpartner für Dienstleister – und was sollte besser beim Brautpaar bleiben?
Unser finaler Zeitplan hatte nur Uhrzeit, Ort, Ansprechpartner und die Information, die der jeweilige Dienstleister wirklich brauchte. Eine lange Gesamtliste wurde schnell unübersichtlich.
Wir haben Essenswünsche direkt in der digitalen Rückmeldung abgefragt und nur zusammengefasste Mengen an das Catering gegeben. Medizinisch relevante Allergien wurden separat geklärt.
Vier Wochen vorher sollten möglichst keine Grundsatzentscheidungen mehr offen sein. In dieser Phase haben wir nur bestätigt, verteilt, bezahlt und einen kleinen Zeitpuffer geschützt.
Die Rückgabe haben zwei Personen übernommen, die nicht direkt abreisen mussten. Jede Kiste war nummeriert und hatte innen eine kurze Inhaltsliste.